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有感于招商人員的換位思考(1)
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第一個受用:服務(wù)部人員的文字表達出大家對招商的想法都很一致。所有服務(wù)人員都表達出以下四點:

1.要具備招商能力;比如信息記錄、回訪能力、上門能力、溝通技巧、招商策略、分析能力

2.具備服務(wù)能力;幫客商服務(wù)、協(xié)助同事服務(wù)、后續(xù)跟蹤服務(wù)

3.熟悉各項業(yè)務(wù);比如注冊各環(huán)節(jié)、工商稅務(wù)流程、營轉(zhuǎn)增內(nèi)容

4.誠信負責。實事求是、言行一致。

都認為要具備以上4個基本素質(zhì)才能成為合格的招商員。

提升性:招商人員要提升能力,方向很明確,在這4項內(nèi)容上提升

第二個受用:利用好老客商資源

張蕓萍“通過1-2年的精心服務(wù)”給我啟發(fā),新客商都會變成老客商,新變老的過程中如果一直都有我們招商人員的細心服務(wù),可以持續(xù)產(chǎn)生新資源,有些客商你不服務(wù)他也會介紹資源給你,有些客商則需要幾個月,更有些客商可能要1年以上的維系才有可能介紹資源。我們現(xiàn)在最多是把前兩種客商做到了位,而后一種則還沒有。

提升性:把老客商工作全部做到位,才能達到不浪費一個資源。

第三個受用:團隊價值

謝建華“各盡所長,共同成長”是我一直在思考的,團隊中每個人都不一樣,各人有各人的優(yōu)勢,知人善用,方能讓團隊能力提升。

提升性:把合適的人員放到合適的平臺上,才能發(fā)揮最佳效應。

——王俊皓

周末拜讀了園區(qū)服務(wù)部同事的換位思考文章,感覺獲益良多,以下我就對其中受用性強、對我未來工作有啟發(fā)的做探討。

一、重視第一印象,注重禮儀禮節(jié)

干燕鳳在換位思考中寫到“重視第一印象,注重禮儀禮節(jié)”對我很受用,園區(qū)之所以是園區(qū),而不是中介,最大的區(qū)別在于我們是政府直接的招商機構(gòu),自主招商的,簡單的說就是我們更正規(guī),怎么體現(xiàn)正規(guī)?客商一進門見到的是我們統(tǒng)一的著裝,彬彬有禮的態(tài)度,那對園區(qū)的印象就好了,之后深入的交流也會事半功倍。

二、誠信、自信

招商員其實是一個招商人員,我們招商的不是實體,而是園區(qū)的服務(wù),老子說“人無信而不立”作為招商員的我們更應該遵守此道,我們絕不輕易的對客商說“不”,但也不能亂做承諾,我想如果我是一個客商,一邊是唯唯諾諾什么都答應能辦的中介,另一邊是能辦的事承諾,明顯辦不了的事解釋的有理有據(jù)的我們,客商肯定會傾向我們的,就像4月份有家客商,已經(jīng)在中介交了定金查名了,中介承諾了半個月出執(zhí)照的,結(jié)果半個月過去了名字都沒下來,后來又找到了我們園區(qū),我給客商解釋了辦理各事項的時間流程,并按照我們的流程承諾一個月能辦完,客商明確表示我們園區(qū)正規(guī),說早點找到我們就好了,現(xiàn)該客商已出證,以后會介紹客商給我們。

三、培養(yǎng)敏銳的信息意識

金仁賢的“培養(yǎng)敏銳的信息意識”對我感觸也頗深,作為網(wǎng)絡(luò)招商部的一員,我們主打的是網(wǎng)絡(luò)這塊,但如果我們每天只坐在電話機前等客商來電話,而不去主動出擊,挖掘新客商,那這樣的招商員肯定是不合格的,我們應當培養(yǎng)敏銳的信息意識,就像趙火明老師一樣,出去旅游也能找到注冊信息,我們?nèi)绻?st1:PersonName w:st="on" ProductID="能有趙">能有趙老師這樣的敏銳的嗅覺及積極主動出擊的精神何愁招不好商?

以上幾點是我讀了服務(wù)部同事的文章后總結(jié)的對我頗有感觸的經(jīng)驗,未來的工作中我也會以此來要求自己,更好的投入工作,感謝服務(wù)部同事們的寶貴意見!

——徐超

讀了工商、稅務(wù)部,財務(wù)部的工作換位思考,我覺得工商部王經(jīng)理所寫的很有受用性

一個招商員的成長離不開這4點,我從招商員的角度說說對這4點的理解:

通過多聽如何提升:

1.聽同事,去記住他們的優(yōu)點,把優(yōu)點結(jié)合自身去靈活運用,缺點去相互督促,防止不會再出現(xiàn)同樣的錯誤

2.聽客商,各種類型企業(yè)的客商所提的問題都比較廣泛,所提的要求都不一樣,達不到客商要求的如何去改變說明方式,達到客商要求的再去強化,突出優(yōu)勢

3.聽領(lǐng)導說,從領(lǐng)導的交談中,去抓住其中的閃光點,去發(fā)揮想象力,變成自己的目標,去執(zhí)行,去達成

通過多學如何提升:

1.學習理論知識,招商員學習工商,稅務(wù)的知識不僅是為了給客商解釋,學習如何組合起來讓這些事情操作起來最簡單,對于客商來說最方便的才更容易打動客商

2.向客商學習,從成功的客商和失敗的客商中去分類,去了解成功的和失敗的客商關(guān)注的重點,去學習對每種客商的闡述的重點,如何去闡述我們的優(yōu)點,忽略我們的弱點

通過多做如何提升:

1.幫客商去做,通過對客商做的一些些小事情,目標是讓他們信任自己,對服務(wù)的放心,介紹更多的客商進來注冊

2.幫同事去做,幫部門的同事做是為了讓部門更好的成長,有積極的氛圍,幫服務(wù)部的同事做,是為了讓工作變的更流暢。

通過多想如何提升:

1.要有計劃的想,招商員的計劃很簡單,就是去讓新的客商如何更多,老客商介紹的如何更多,針對這兩個方向去想,如何去做才能發(fā)揮最理想的效果

——趙雨馨

通讀了各同事們對招商的看法,發(fā)現(xiàn)自己在招商方面仍需改進:

一.業(yè)務(wù)知識,必須掌握工商、稅務(wù)注冊流程、申請發(fā)票、涉稅事項,在與客商溝通的過程中,全面系統(tǒng)地解答客商的問題,讓客商感覺到我們業(yè)務(wù)知識的專業(yè),才會在客商注冊的選擇上我們更具優(yōu)勢。多學理論知識,熟悉各辦事流程,明確時間節(jié)點,約談過程中準備好相關(guān)資料,書面資料可以讓客商更直觀地了解,從而也提升了注冊成功率。工商部王經(jīng)理文中提到的“多聽,多學,多做,多想”,

聽有助于招商的內(nèi)容,比較自己做的是否不夠到位,是否還需改進;多學習招商前輩的經(jīng)驗,時刻反省自己做的是否不夠;辦事處服務(wù)是項綜合工作,幫助客商辦理,也是提升自身能力的一部分;思考是對工作的升華,總結(jié)和反省工作中的不足,才是提高自己最快的方式。

二.服務(wù)能力。新企業(yè)的注冊不是終點,而是新的起點,以后是否會有新介紹的企業(yè),是和我們平時與客商的服務(wù)分不開的,對于力所能及的事情,要回答的讓客商滿意,做的讓客商順心。特別是新企業(yè)申請發(fā)票,聯(lián)系好客商,確認需要帶的證件,并且預約好專管員,路線以短信方式告知,與稅務(wù)部同事交接好,這樣客商就能安心地辦理了。能幫到客商的,提前為客商想到,那我們給予客商的印象,肯定是與眾不同的。

三.引用姚會計文中的一段“招商是項艱苦又充滿挑戰(zhàn)性的工作,要有壓力感、緊迫感和責任感,要具有五心:即充滿成功的信心、洽談要有耐心、交談要有誠心、接待服務(wù)要有熱心、對待工作要有責任心!痹谑袇^(qū)招商的,路程上的遙遠并不是工作懈怠的理由,而是要更加努力付出,園區(qū)給予的各項優(yōu)勢讓我們的每一步邁得更加穩(wěn)健,在不斷增加招商經(jīng)驗的同時,也要積累客商,如果每一位新客商是個支點,外圍的圓有多大,取決于我們服務(wù)客商的半徑有多長,所以,服務(wù)與招商是密不可分的。

綜上,通過這次的換位思考,讓我深刻認識到,作為一名招商員,需要在語言能力及個人素質(zhì)不斷提高的同時,更重要的是學習與客商間的溝通,不斷提高自身工作能力,與大家共同進步。

——周軍權(quán)

閱讀服務(wù)部人員沈葉梅的換位思考,摘錄了一下幾點:

一,要做到知己知彼,主動當好企業(yè)的參謀。還一定要了解請我園區(qū)招商的“亮點”在哪里?特色在哪里?優(yōu)勢在哪里?必須制定出能吸引客商的相應優(yōu)惠政策。使有意向注冊的客商感覺有利可圖。

我個人對這點特別認同,也努力去做。實際我們招商員都是知道這一點,但是真正把知己知彼確實貫徹在招商過程中的,又有幾位呢?有時受到外界諸多因素的影響,做著做著就走樣了。我認為的知己是知園區(qū),知工商,知稅務(wù),知銀行,知領(lǐng)導,知同事。

我認為知彼是,知客商,知行業(yè),知同行。

二,“營改增“,這點我感覺也非常重要。比如說在我們的服務(wù)中出現(xiàn)過比較多的是:有時候會遇到招商員承諾好客商某個服務(wù)性的經(jīng)營范圍可以“營改增”的,事前也沒有跟稅務(wù)所或者其他部門相互溝通,其實不是所有服務(wù)業(yè)都涉及“營改增“,而導致沒能給客商兌現(xiàn)承諾。這樣很容易引起客商的不滿,更有損園區(qū)的服務(wù)宗旨。

我個人對“營改增“實際真的是不了解,不懂,也一直想把這個問題搞清楚,自己心里也知道以后會影響到客商,所以借這次機會向同事領(lǐng)導請教。

三,作為一名招商員,我還應該在招商過程中,多多動用一切可以使用的資源,千方百計地把自己的方案,把園區(qū)推銷出去,讓客商容易接納。在這一點上,我們園區(qū)就有個現(xiàn)實好榜樣——趙火明,我們要多學習的他的鉆勁。

我認同是:把園區(qū)推銷出去,才能接納更多的客商。這個是思想上的認識,有時覺得自己有多能耐,可以招多少客商,但是到最終客商還是流失了,自己也一直考慮這個問題,尋找原因,今天看了沈葉梅寫的,也就有了一個答案:做任何事都要以園區(qū)為主,個人為輔,應為園區(qū)才是保障,園區(qū)才是誠信的保障,個人只是園區(qū)的一部份。

——郭峰

工商服務(wù)部張蕓萍提到:“以商引商是成功率最高的招商辦法,所以我要盡力維護好自己的老客商!钡拇_,我所在的崗位,每天都會接觸形形色色的人,從以前的單純地只是提供服務(wù),到現(xiàn)在我能和他們侃侃而談,對客商的提問對答如流,顯得非常輕松。學會開口說話,只是第一步,重在日后的交流,和老客商“打成一片,”目前已經(jīng)成功引入一家“老客商”再注冊的企業(yè),現(xiàn)階段正在辦理工商核名。雖然量不多,但相信日后會源源不斷。那么如何讓客商記住你?

第一點,初次見面要留下好印象。第一面是很重要的,給人留的印象也很深刻。這是我們應有最基本的禮貌。注意禮節(jié),學會微笑,為人要圓滑一些,不要太死板。主動遞名片,方便客商聯(lián)系。

第二點,時時刻刻做個有心人,做一些不經(jīng)意的小事情。辦事處經(jīng)常堆積一些沒人認領(lǐng)的資料,也許是已經(jīng)通知過了,客商沒時間來取,也許是通知工作沒到位,對于這種情況主動致電客商詢問,對于比較急切且路途比較遙遠不便的客商提出建議快遞給他。正巧遇到客商來辦事,主動把年檢好的執(zhí)照給客商,省去了不便?蜕虂黼娫儐栁視压久Q:成電話通訊錄,這樣客商下次來訪我就知道他是哪家企業(yè),客商也會對你留下好印象,知己知彼。

——馮伶俐

王峰:要有勇氣和毅力去執(zhí)行;要不斷檢查和總結(jié)

陳峰:首先要做到對人對已同一標準;再則就是寬人嚴己

沈英杰:要重視給投資人的第一印象

沈葉梅:了解本園區(qū)招商優(yōu)勢,把握好商機;不輕易回絕客商,語言技巧運用得當

王春燕:要言行一致,實事求是

張琴:數(shù)據(jù)

潘蓓蓓:通(自我的包裝)、變(基本功的鍛煉)、勤(資源的積累)。

潘莉華:注重感情投資

陳達:開發(fā)客商資源(將客商組織化);有強烈的形象意識和公關(guān)意識

以上人員的一些看法是從我這個角度對我比較有啟發(fā)性的。需要說明的是,不是說其他人的想法觀點不好,能看得出,每個同事都是自己用心在寫,也確實談出了自己的想法。

上面諸多同事的看法,有些是作為一個招商業(yè)務(wù)員對我有觸動的,比方說,潘莉華的“注重感情投資”,當然,這一點不僅僅是適用在工作上。為人處事方面,這一點都是尤為重要的。

很多時候,企業(yè)愿意注冊在郊區(qū)、落戶到我們園區(qū),從一開始都是為了自己的一部分利益。畢竟,我們這里有著優(yōu)惠的財政扶持以及良好的稅務(wù)環(huán)境。但是,我們與客商之間的關(guān)系在經(jīng)過一段時間的沉淀以后,都不僅僅是赤裸裸的利益關(guān)系。更多地,都是認同了我們園區(qū)的服務(wù),以及與我們招商員的感情基礎(chǔ)。也正是因為這一點,才會有源源不斷的老客商介紹過來,這個就是我們平時注重感情投資的結(jié)果。

其次是陳達的“將客商組織化”,我覺得這個也可以涵蓋在感情投資方面,時不時的組織客商一起活動,并不是有事了才聯(lián)系,沒事拉家常,拉近彼此的距離。可以讓對方帶一些朋友過來,招商觸角衍生到客商的圈子,充分利用好自己的現(xiàn)有資源。關(guān)于這一點,從我們園區(qū)層面上來講,我們的醫(yī)療器械招商在這方面已經(jīng)走在了前面。以招商座談會的形式,讓已落戶企業(yè)帶一批自己的朋友過來。這個我覺得就是將客商組織化的最大體現(xiàn),同樣的,效果也是杠杠的。

所以,我覺得,對于每個招商業(yè)務(wù)員個體來說,也是可以去做。當然,可能規(guī)模上、形式上做不到相當?shù)恼?guī),但一定要有這樣的一個意識。一方面要積極地融入到對方的圈子,另外一方面,也要主動將對方拉到我們的圈子。

我不知道陳達的“組織化”想要表達的是不是這個意思,但給我確實是很有啟發(fā)。

然后是眾多同事的觀點,諸如沈英杰的“要重視給投資人的第一印象”、陳達、金仁賢的“具備強烈的形象意識”等與潘蓓蓓的“注重自我的包裝”表述的我覺得是同一個意思。

本質(zhì)上來說,我是一個比較隨性的人,個性也比較強,不是很喜歡被約束。所以在對外形象上,以往確實是忽略了一些細節(jié)。通過之前一年的時間,確實改變了不少。但是這個僅僅只是個體上而言,事實上,我們部門也是需要包裝的,工作也是。很多時候,做了,但是因為缺乏一個潤筆,沒有去關(guān)注一個自我的包裝,所以給人的感覺就遜色不少。當然,另外一方面也必須要說明的,招商工作若是沒做,那哪怕再潤筆、再包裝也是無濟于事的。但是如果又做又包裝,那效果就完全不一樣了。

其次,面對客商,我們要將我部的優(yōu)勢展現(xiàn)出來,在第一時間就抓住客商的心理,吸引住他的眼球。抓內(nèi)功的同時,也要將對外的形象也要關(guān)注。不是說要玩一些虛的東西,確實是,很有必要。通過自我包裝,體現(xiàn)出我部的服務(wù)差異性,從而讓企業(yè)能夠注冊落戶。

陳峰的看法我的理解是招商人員要站在服務(wù)人員的角度去思考問題。雖然說,服務(wù)人員一方面是為招商員服務(wù),一方面也是為客商服務(wù)。但是很多情況下,招商人員在第一線跟客商的預告也相當?shù)闹匾,可能就是那么一句話,可以讓后面的服?wù)人員少做很多事情。

我們做一線業(yè)務(wù)員的,不能為了自己的業(yè)績而去忽悠客商,而把因此帶來的困擾全部以后續(xù)服務(wù)的名義打包讓服務(wù)人員去處理。

工作都是相互的,我們業(yè)務(wù)員對于服務(wù)人員有要求是正常的;但是同時,也要約束好自己,按照服務(wù)人員對我們的要求去做事情。只有相互的配合才有相互的尊重,一味地、單方面的要求,只會帶來配合上的消極。同樣是工作,主動的配合以及消極的配合,產(chǎn)生的效果是天壤之別的。

誠然,工作難免產(chǎn)生矛盾。重要的是怎么去溝通、怎么去解決。正如陳峰所說,“首先要做到對人對已同一標準;再則就是寬人嚴己”。有了有效地溝通,以及相互的理解,我們園區(qū)這個大機器的各部件才能得以高速的運轉(zhuǎn)。我們招商員有時候確實要約束好自己,不能因為私欲而破壞了整個園區(qū)的工作。

最后是作為部門負責人來談下自己的感受。

王峰的“要有勇氣和毅力去執(zhí)行;要不斷檢查和總結(jié)”以及張琴的“數(shù)據(jù)”(關(guān)于張琴的我概況的很簡單,具體參見張琴的文章)。對于一個部門負責人或者說一個干部來說,其要求是各方面的,看的是一個人的綜合能力:不僅僅是個人的業(yè)務(wù)能力,還有管理能力、公關(guān)能力以及其他。

我對我自己的評價是個人能力以及公關(guān)能力比較突出,管理能力還有待加強。個性隨性,所以導致了管理上的隨意、粗放、不嚴謹。

張琴的“數(shù)據(jù)”讓我覺得部門招商各項數(shù)據(jù)的重要性,當然,在此之前,我就已經(jīng)意識到統(tǒng)計的必要性。最直觀的一個表現(xiàn)就是:每次工作匯報的時候沒有一個具體的數(shù)據(jù)支撐,顯得工作匯報很蒼白無力。其實也是一個缺乏自我包裝的表現(xiàn)。通過統(tǒng)計、比較,可以看到部門所存在的問題,以及以前各項措施的落實情況以及成效。通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計,可以有效地去總結(jié)部門工作中所存在的問題以及不足、可以檢查部門工作現(xiàn)行措施的執(zhí)行情況。

作為一名部門主管,尤其是招商主管,不能憑著自己的喜好、自己的主觀判斷去工作,一切都要以數(shù)據(jù)出發(fā)。所以最近幾個月我尤為關(guān)注這方面的工作,決心要一改粗放性的管理。對部門成員要求不高就是對自己的不負責任、對自己的殘忍。

王峰的“要有勇氣和毅力去執(zhí)行”也是我作為一個部門主管必須具備的條件之一。很多時候,一項工作的落實、執(zhí)行到出成效是一個漫長的時間。短時間內(nèi)沒有一個很好的反饋可能會面臨來自諸多方面的壓力,上級的不支持以及下屬的質(zhì)疑,甚至是其他。

我一直很感謝,對于我個人來說,有一個很好的工作環(huán)境:有一直信任、支持我的領(lǐng)導;同樣信任、支持我的團隊。

 

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