1、作為一項經(jīng)濟(jì)活動,羅安達(dá)國際博覽會(FILDA)和其他類似的展覽一樣,其主要目的是為本國和外國的廠家、公司和其他從事經(jīng)濟(jì)、社會、文化活動的組織,直接地或通過其代理或代表,向參觀者展示其產(chǎn)品或服務(wù)項目,以推動技術(shù)交流和發(fā)展、促進(jìn)貿(mào)易往來,引進(jìn)技術(shù)、建立合資企業(yè)等等。
2、博覽會和專業(yè)展廳的日期和范圍將由主辦者適時予以公布,如遭遇不可抗拒力,日期和時間將做相應(yīng)調(diào)整。
二、報名登記
1、每個參展商均須填寫由主辦者統(tǒng)一制作的表格提出參展申請。
2、主辦者將在指定期限內(nèi)接受報名申請。一旦展場被全部占用或預(yù)訂完畢,主辦者將有權(quán)不再接受報名要求,這種情況將在公告中予以說明。
3、報名表的填寫要認(rèn)真慎重,凡因錯填或漏填而造成的錯誤和遺漏,主辦者概不負(fù)責(zé)。
三、參加條件
1、擬參展的產(chǎn)品和服務(wù)項目只要以有關(guān)廠家和公司的名義展出,相應(yīng)的生產(chǎn)廠家和公司以及其代理或代表機(jī)構(gòu)便可參加由本主辦者組織的展覽。
2、在保證遵守上述條款有關(guān)規(guī)定的條件下,同時還接受與本博覽會目的相關(guān)的由國家、商會、行業(yè)協(xié)會及其他代表機(jī)構(gòu)組織的正式或非正式的展出。
四、接受報名
1、只有在得到書面確認(rèn)并完全履行報名表——附件1所述各點(diǎn)要求,特別是付款以后,方可視為正式參展商。
2、集體或者國家報名參展均須簽訂合同,而且還須得到經(jīng)主辦者授權(quán)的兩名經(jīng)辦人員的簽字。
3、應(yīng)指出展出產(chǎn)品和服務(wù)項目的品種、產(chǎn)地和其他被認(rèn)為有用的相關(guān)內(nèi)容;如果需要,還可在報名表后附加相應(yīng)資料文件詳盡說明。
4、展品僅限于報名表中填寫登記的商品。
5、報名期限將在博覽會開幕前30天結(jié)束。
五、展位的確定
1、將事先通知參展商主辦者為其安排的展臺位置或應(yīng)需要臨時所做的場地變動情況。
2、開展前十天參展商可進(jìn)場布展;特殊情況下,應(yīng)有關(guān)方面的要求,布展時間可適當(dāng)提前。
六、服務(wù)項目與價格
1、展場每平米的價格詳見報名表或其附件。
2、主辦者提供服務(wù)項目的價格表將在博覽會開幕前三十天予以公布。
3、展覽會上第三方的服務(wù)項目將只能由主辦者事先批準(zhǔn)并按合同嚴(yán)格管理。用餐和醫(yī)療則由主辦者和服務(wù)商協(xié)商解決,在接受其服務(wù)之前,參展商應(yīng)根據(jù)本章程附件2向服務(wù)商要求簽署合同.
4、在第三方服務(wù)中,材料和商業(yè)責(zé)任將由服務(wù)商負(fù)責(zé)。
七、取消參展
1、任何情況下,參展商都不得向第三者,即使是免費(fèi)轉(zhuǎn)讓展場的占用權(quán),除非經(jīng)博覽會組委會書面特別批準(zhǔn)。
2、如參展者取消報名,不管該展位后來是否被占用,都將按如下方式向其收取相應(yīng)費(fèi)用:
在布展前45天提出取消的,收取50%。
在博覽會開幕前10天取消的,則收取100%。
八、付款方式
1、付款方式分一次性支付和兩次分期支付兩種。分期支付即:
報名時交50%。
布展前30天交另50%;博覽會組委會另有書面批準(zhǔn)除外,但最晚不得晚于開幕前10天。
如在博覽會開幕前45天全額付款,參展商可享受5%的折扣優(yōu)惠。
付款可在安哥拉博覽會財務(wù)部或其他地方,正常工作時間內(nèi)辦理,必須使用支票。
參展報名將通過以上付款和收據(jù)得以確認(rèn)。
2、如參展商需要比報名表時申請的更大的參展面積,可以獲得批準(zhǔn),但應(yīng)即時交納增加面積的相應(yīng)費(fèi)用。
3、對于在規(guī)定期限內(nèi)未能全額交付租金的展位或展場、主辦者有權(quán)另作安排。
九、參展商品
1、不得展示或散發(fā)可能影響其他參展者或公眾,或可能損害展廳地面和其他現(xiàn)有建筑的商品和產(chǎn)品。
2、在博覽會展出時間內(nèi),展位和展廳必須有參展商指派的負(fù)責(zé)人員在場并時刻保持開放。
3、在博覽會期間,展出的商品不得撤除或出售。
4、參展商品不得標(biāo)明價格。
5、在對公眾開放得時間內(nèi),展品要擺放在顯而易見的地方。
6、只要需要,主辦者將在博覽會現(xiàn)場保證有海關(guān)人員。
7、主辦者對不可抗拒力造成的混亂和其他不可預(yù)見的特殊情況不負(fù)責(zé)任。
十、展臺的布置和裝飾
1、只有在確認(rèn)參展資格并在博覽會組委會領(lǐng)取布展許可證后,方可開始布展。
2、如果需要對展臺進(jìn)行特別布置和裝飾,參展者只有在其設(shè)計方案通過主辦者技術(shù)部門的預(yù)審并且得到博覽會組委會批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
3、展廳內(nèi),展臺限高2.5米,個別懸掛物或宣傳品在得到博覽會有關(guān)部門批準(zhǔn)后可以超高。
4、博覽會組委會保留在認(rèn)為適當(dāng)?shù)奈恢迷O(shè)置宣傳牌和普通告示板的權(quán)力,參展商不得移動或遮擋,但對不合適的地方可以提出意見。
5、展臺的安裝布置工作必須在開展前24小時完成,以便進(jìn)行展場最后的清理和清潔工作。
6、博覽會組委會將采取必要的措施保證如期完成展場的布置工作。這些措施包括對不可抗拒原因以外的每拖延8小時處以不高于報名費(fèi)20%的罰款;對博覽會開幕前2小時尚未完成布置工作的展臺則將停止布展。
7、對于由參展商自己直接安裝布置的展場和設(shè)施,主辦者將不負(fù)任何責(zé)任。
十一、技術(shù)要求
1、如未得到主辦者有關(guān)部門的特別許可,在展場底層展出的物品重量不得超過500公斤/平方米,在二層的則不得超過200公斤/平方米。
2、嚴(yán)禁參展者在展廳內(nèi)或墻面上直接使用膠水鋪貼地毯、裝飾畫或其它物品。
在使用膨脹螺釘、膩?zhàn)印⑼苛、油漆、發(fā)電機(jī)或其它噪音震動設(shè)備時,嚴(yán)禁損壞墻面、隔板、天花板和地面。
3、博覽會展場內(nèi)電壓220伏和三相380伏,電流50赫茲。在得到主辦者批準(zhǔn)的情況下,參展商可以在自己的展位內(nèi)安裝配置獨(dú)立的配電盤。
4、展廳和博覽會院內(nèi)的普通照明由主辦者負(fù)責(zé),但展臺和展廳內(nèi)的電力設(shè)施則由每個參展商在兼顧整體和相鄰參展商利益的條件下自行解決。
5、如果參展商需要的電力超過額定值,其超出部分由參展商自負(fù),主辦者將視情況予以提供。
6、所有電力設(shè)施的安裝工作都必需在主辦者的監(jiān)督下進(jìn)行,與總電網(wǎng)的連接只能由主辦者的有關(guān)技術(shù)部門進(jìn)行,否則,將有可能被處于10%的罰款。
7、接線、用水、用電、電話、傳真等服務(wù)項目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)詳見相應(yīng)的價格表。
8、接線、用水、用電、電話、傳真和其他服務(wù)項目的要求應(yīng)在報名表上注明,并將視條件予以滿足。
9、在露天展場的特殊施工,事先必須得到主辦者技術(shù)部門的同意,參展商對自己造成的所有損壞負(fù)責(zé),并在展覽會結(jié)束后展品撤除前予以修復(fù)。
10、裝修工作和參展商應(yīng)愛護(hù)主辦者的消防栓、擴(kuò)音器、滅火器、水、電等設(shè)施,參展者要對自己的行為負(fù)責(zé)。
11、參展商如果需要對原有設(shè)施進(jìn)行必要的改動,則必須對由此引起清潔、整理和修復(fù)工作負(fù)責(zé)。
12、展廳的清潔和整理由主辦者負(fù)責(zé),參展商負(fù)責(zé)本展位的清潔衛(wèi)生。
13、在展臺的安裝布置過程中,嚴(yán)禁使用易燃材料。
14、為能使參展商和整個博覽會的展出更加成功,主辦者將創(chuàng)造條件增加服務(wù)項目、提供更多的設(shè)備和人員,并將收取由此產(chǎn)生的有關(guān)費(fèi)用。
15、由參展商造成的所有的任何損壞或損失,都將按成本的25%收費(fèi)。
十二、拆除
1、 各個展臺和展廳的拆除工作將在博覽會結(jié)束后的次日開始,8天時間以內(nèi)結(jié)束,工作時間為8點(diǎn)半到16點(diǎn)。
組委會可根據(jù)有關(guān)人員的要求,允許在展覽會閉幕當(dāng)天取走少量貴重物品。
2、必須在博覽會閉幕后8天以內(nèi)拆除展臺取走材料。逾期將按占用面積和時間收取倉儲費(fèi),每天最少50美元,另有協(xié)議除外。
3、所使用的設(shè)施應(yīng)按主辦者提供時的狀態(tài)歸還。
4、由于不慎或展臺、室外展廳布置施工所造成的損壞,參展商應(yīng)予負(fù)責(zé)修繕。
5、參展商從主辦者處領(lǐng)取有關(guān)表格,在履行完畢相關(guān)手續(xù)并獲得海關(guān)部門兩人簽字蓋章確認(rèn)后,才能取走有關(guān)物品。
6、如果沒有物品離場許可,任何離開展場的車輛都將被扣留;如有必要,甚至還將提交司法警察。
十三、安全、衛(wèi)生和飲食
1、 沒有主辦者的特別許可,展出結(jié)束后參展商的人員不得擅自在展臺過夜。
2、對于參展商自己聯(lián)系的保安和其他人員等第三方服務(wù)項目,主辦者概不負(fù)責(zé)。
3、由主辦者負(fù)責(zé)承擔(dān)的整個博覽會的安全保衛(wèi)工作將在博覽會閉幕3天后結(jié)束。此后,材料安全將由參展商自己負(fù)責(zé),而且還得遵守本章程十二條第2點(diǎn)的有關(guān)規(guī)定。
4、對于事先未獲準(zhǔn)展出或其展出對博覽會造成影響和損害的機(jī)器、設(shè)備和其他產(chǎn)品,組委會可以隨時停止其展出。
5、組委會將確保最少有一個急救站、一個電話傳真室和安全照明,如果沒有特別的原因還將設(shè)立一個警察值班點(diǎn)。
6、主辦者將在布展前和展出期間以及其它非展出時間,保證進(jìn)行消毒處理并將事先通知以便參展者對其敏感產(chǎn)品加以保護(hù)。
7、主辦者將對室內(nèi)展品提供安全服務(wù)。如果需要,在得到公司和主辦者同意的情況下,參展商可以為其室外展品安排一個公司統(tǒng)一著裝的保安人員。
8、如遭偷盜,參展商應(yīng)立即書面向安全部門報告并通知主辦者。在接到通知后,盡可能找出證人。
9、主辦者將盡可能為飲食和酒吧服務(wù)提供方便,要求執(zhí)行固定價格,但是不對其服務(wù)質(zhì)量和價格負(fù)責(zé)。
十四、參展商的臨時人員
除使館和在安合法設(shè)立的外國代表機(jī)構(gòu)人員外,只能通過主辦者雇傭安哥拉常駐人員并按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)支付勞動報酬。
十五、保險
參展商可為參展的有關(guān)人員、設(shè)備和材料辦理保險,費(fèi)用自理,可委托主辦者請保險人員現(xiàn)場服務(wù)。
十六、海關(guān)及貨運(yùn)代理
1、所有與海關(guān)業(yè)務(wù)、貨物運(yùn)輸、展場內(nèi)搬運(yùn)和包裝箱的倉儲等有關(guān)事宜,參展商都應(yīng)通過相應(yīng)的授權(quán)機(jī)構(gòu)辦理。
不遵守本條款規(guī)定將可能失去參展權(quán),在提供服務(wù)之前應(yīng)要求有關(guān)單位出示主辦者的有關(guān)批文。
2、為了辦事方便,海外參展商應(yīng)同主辦者推薦的貨運(yùn)代理和報關(guān)行洽談有關(guān)事宜。
3、如果對前條所提及的清關(guān)和貨運(yùn)代理服務(wù)的海關(guān)手續(xù)有特殊要求,參展商可在博覽會開幕前30天開始辦理。
4、羅安達(dá)國際博會將按保稅庫管理并設(shè)立一個緝私警察站,展品可從港口或機(jī)場直接運(yùn)往展場,商品和機(jī)器只在出售以后支付關(guān)稅。
十七、自由進(jìn)入和停車場
1、在博覽會開展前和閉幕后,參展商應(yīng)為其有關(guān)人員申請足夠的布展入場證和拆展入場證。
2、依據(jù)參展面積,參展者有權(quán)獲得相應(yīng)數(shù)量的人員出入證、車輛和集裝箱通行證,證件將登記有關(guān)姓名、不可轉(zhuǎn)讓、博覽會期間有效。
3、參展者可為其邀請對象和客戶購買請柬和通行證,還可為銷售人員優(yōu)惠購買入場券。
4、主辦者有權(quán)劃定停車場并嚴(yán)格執(zhí)行。
5、停車場將由警察管理,保安部門協(xié)助,所有偶發(fā)和突發(fā)事件都將由警察處理。為維護(hù)大家共同利益,場內(nèi)嚴(yán)禁洗車。
6、博覽會所有的展臺、展位、單獨(dú)的或?qū)TO(shè)的展廳、室外以及主辦者提供的其他任何用地,都始終由主辦者管轄。
十八、國家日
展出期間,可以安排幾天時間進(jìn)行商務(wù)洽談、座談、介紹情況和其文化活動或國家日,應(yīng)需要也可設(shè)立國家上午或下午,活動的組織由其推動者負(fù)責(zé),博覽會主辦者將在力所能及的范圍內(nèi)給予支持。
十九、廣告
1、參展商不得散發(fā)和張貼任何有損其他參展商和公眾利益或主辦者認(rèn)為不適宜的宣傳冊、廣告畫和其它出版物。不管是否已獲批準(zhǔn),也不管參展者是否已為張貼告示和散發(fā)小冊子交付了稅金,主辦者可以禁止其張貼和散發(fā)。
2、在報名登記時,所有參展商都應(yīng)提供一種單色宣傳材料,主辦者將負(fù)責(zé)制作博覽會簡介。
如果條件允許,參展商繳納有關(guān)費(fèi)用以后可以制作多色宣傳材料。
3、主辦者有各種攝像和攝影的專有權(quán)利,可以允許公司和專業(yè)人員進(jìn)行攝像和攝影,從業(yè)人員胸前將掛有15x10公分的許可證。
主辦者將收繳未經(jīng)許可獲取的資料,還可對此行為訴之司法程序。
4、對6月10日以前報名登記的參展商,主辦者將制作包括參展商名稱、地址和產(chǎn)品在內(nèi)的參展商名錄,并向所有參展商、參觀個人和單位散發(fā)。
5、不管是集體的、還是本國的或外國的展廳,都不得自己使用音響設(shè)施。如經(jīng)博覽會組委會同意,在相應(yīng)的國家日正常展出時間內(nèi),可以使用。
6、組委會將免費(fèi)制作和散發(fā)至少一種展覽會宣傳冊。參展商應(yīng)認(rèn)真填寫附件5的表格,如不提交此表和宣傳材料,主辦者對未能印出目錄不負(fù)責(zé)任。
二十、總規(guī)定
1、將依照現(xiàn)行法規(guī)對工業(yè)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)。如在這方面受到損害,主辦者又無力解決時,則可向有關(guān)權(quán)力機(jī)構(gòu)提起訴訟。
2、參展者應(yīng)根據(jù)報名表中的聲明遵守一切相應(yīng)規(guī)定。
3、主辦者將執(zhí)行本章程附件6和7確定的計劃和日程安排。
4、本章程對其他展覽會同樣適用。
5、組辦者將頒發(fā)參展證書并評出(不設(shè)評委)最好的展出予以獎勵。
二十一、突發(fā)事件和司法問題
1、所有投訴都應(yīng)在事件發(fā)生后24小時以內(nèi)書面報告主辦者并以收據(jù)為證。
2、如發(fā)生突發(fā)事件或遭遇不可抗拒力,博覽會取消或推遲舉行,不得要求賠償,也不退還所付費(fèi)用。這些款額將為參展者保留直至博覽會舉行,但是時間最多不超過180天。
3、對于可能出現(xiàn)的與博覽會有關(guān)的爭執(zhí)將由羅安達(dá)法院負(fù)責(zé)裁決。
4、突發(fā)事件將由博覽會組委會負(fù)責(zé)解決。
5、如展覽的專項合同與本章程發(fā)生沖突,以合同條款為準(zhǔn)。
羅安達(dá)國際博覽會
主辦者