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香港公司法定秘書
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香港公司秘書人數(shù)

根據(jù)香港法例,每家在香港注冊(cè)成立之有限公司均必須有一名公司秘書。

香港公司秘書的任職資格

香港公司秘書可以是一個(gè)自然人或一個(gè)法人團(tuán)體。若為個(gè)人,該人必須經(jīng)常居住于香港;若為法人團(tuán)體,該法人團(tuán)體必須在香港有注冊(cè)地址或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。上市公司對(duì)秘書的要求較為嚴(yán)格。上市公司的秘書必須是個(gè)人而非法人團(tuán)體,而且該人必須是英國(guó)特許秘書及行政人員公會(huì)香港分會(huì)會(huì)員、律師、大律師或?qū)I(yè)會(huì)計(jì)師,而且必須得到聯(lián)合交易所認(rèn)可其在學(xué)術(shù)及專業(yè)資格方面足以履行其職責(zé)。

根據(jù)香港法例,公司秘書一職可由董事兼任,即具有雙重身分。但是,如果公司只有一個(gè)董事,那么該董事就不可以兼任公司秘書。當(dāng)一份文件應(yīng)由董事和秘書聯(lián)合簽署時(shí),具有董事和秘書雙重身分的人士只能以秘書的身分簽署。

香港公司秘書的委任

香港公司章程細(xì)則-般會(huì)規(guī)定董事會(huì)可以根據(jù)其認(rèn)為合適的條件和薪酬委任秘書。

香港公司秘書的權(quán)力

香港公司秘書不僅僅是一個(gè)雇員。公司秘書有權(quán)代表公司簽訂-些與日常行政事務(wù)有關(guān)的合同,例如聘請(qǐng)雇員的合同。

香港公司秘書的責(zé)任

公司秘書的責(zé)任取決于其與公司的安排。一般來說,秘書應(yīng)確保公司的運(yùn)作符合公司條例的要求。公司秘書通常有以下幾項(xiàng)責(zé)任:
(1) 參加股東大會(huì)和董事會(huì),編寫會(huì)議記錄;
(2) 在董事會(huì)的指示下,簽發(fā)通知給有權(quán)出席股東大會(huì)和董事會(huì)的所有人士;
(3) 秘書有時(shí)應(yīng)加簽文件和蓋章;
(4) 處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜;
(5) 保存會(huì)議記錄、股東名冊(cè)、董事和秘書名冊(cè)、抵押名冊(cè);
(6) 按規(guī)定向公司注冊(cè)處提交有關(guān)文件,例如年度報(bào)表,更改董事或股東的通知等。

香港公司秘書的辭職

根據(jù)公司條例,除非公司章程細(xì)則另有規(guī)定,或者秘書與公司之間另有協(xié)議,否則秘書隨時(shí)可以提出辭職,但必須提前通知董事會(huì)。公司應(yīng)該在秘書辭職后十四天內(nèi)以指定格式的表格通知公司注冊(cè)署。

問:何謂香港公司秘書﹖
答:根據(jù)香港現(xiàn)行法例,香港有限公司必須委任一位公司秘書。其職責(zé)為安排會(huì)議、準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)錄、提交法定文件給政府部門、確保公司符合法定要求等。

問:香港公司秘書有什么資格要求﹖
答:1.如屬個(gè)人,必須年滿18歲及常居于香港,即香港居民;
2.如屬公司法人,必須為香港注冊(cè)之有限公司和在香港有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所之海外公司。

問:董事可否兼任公司秘書﹖
答:可以,只要該位董事符合以上要求便可。

問:如沒有適合人選出任公司秘書一職怎辦﹖
答:你可以選用本公司之公司秘書服務(wù)計(jì)劃,詳細(xì)資料如下︰

香港公司秘書服務(wù)計(jì)劃:
(1)由本公司出任公司秘書一職
(2)準(zhǔn)備及提交周年申報(bào)表(不含政府規(guī)費(fèi))
(3)更改公司注冊(cè)地址
(4)任免或更改董事及秘書數(shù)據(jù)

問:可否更改香港公司秘書?
答:可以,香港公司可以隨時(shí)更改秘書,但必須于更改后的14日內(nèi)以指定表格通知香港公司注冊(cè)處。

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