麻城市南方商會(huì)

麻城人廣東同鄉(xiāng)會(huì)(2）、廣州：

俞平1360049***

龔海瑛1331283***

林志軍1892891***

伍珍1380252***

吳文娟1342220***

劉甜1357091***

謝正波1866475***

李海霞1366898***

深圳：

周汝科1382529***

程愛(ài)民1372899***

汪宏江1392462***

鄭宏義1371423***

張亞紅1860755***

熊光忠1341741***

李韓明1354429***

彭傳濤1353812***

夏厚松1375116***

龍華章1392841***

占茂林1375117***

汪海波1365236***

劉義成1363257***

占佳林1375116***

甘元紅1338035***

王首創(chuàng)1371536***

鄭鋒軍1382526***

魯春筍1392288***

楊志剛1371381***

饒忠祥1371425***

東莞：

谷光明1382579***

周祈祿1359271***

張敏1300682***

汪官霞1592069***

李韓明1354479***

楊志喜1382578***

顏遠(yuǎn)鵬1358097***

盧生壽1501525***

毛志平1358088***

胡宗猛1379014***

胡祖林1366293***

丁新潮1382572***

曾錦霞1502410***

祝銀臺(tái)1369491***

袁爭(zhēng)春1358076***

喻偉1353257***

韓輝1356089***

惠州：

吳剛1338067***

鮑富平1375156***

鄒秀元1581648***

羅杏玲1372500***

成明喜1508927***

羅文斌1392361***

魯高林1392730***

喻紅媛1341460***

其他：

俞平

1360049***

谷光明

1382579***

周汝科

1382529***

吳剛

1338067***

蔡衛(wèi)

1372831***

1353861***

李韓明

1354429***

1354479***

(1）、向片區(qū)負(fù)責(zé)人報(bào)名并預(yù)購(gòu)票，請(qǐng)各位同鄉(xiāng)向片區(qū)負(fù)責(zé)人報(bào)名、領(lǐng)取入場(chǎng)券、預(yù)交聚會(huì)費(fèi)用，并填寫(xiě)個(gè)人、企業(yè)資料。

備注:(1）、對(duì)已領(lǐng)取預(yù)約票的老鄉(xiāng)，根據(jù)方便性原則安排拚車，返程堅(jiān)持怎么來(lái)的，怎么走的原則。(2）、沒(méi)有領(lǐng)到預(yù)約票的老鄉(xiāng)，同樣歡迎屆時(shí)出席；報(bào)到時(shí)收取費(fèi)用，即時(shí)領(lǐng)票，憑票進(jìn)劇院、就餐并參與抽獎(jiǎng)，只是自己要安排好來(lái)往行程。

2、活動(dòng)費(fèi)用、DVD費(fèi)用：(1）、AA制80元/人(2）、超出費(fèi)用由麻城籍在粵愛(ài)心人士蔡衛(wèi)先生贊助(3）、現(xiàn)場(chǎng)錄制DV，會(huì)后制作成DVD，10元/張(當(dāng)天可帶回家）

3、本次報(bào)名截止時(shí)間：

為2011年12月 15日24時(shí)

4、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：

本次聚會(huì)考慮組織、場(chǎng)地容納等因素，特對(duì)人數(shù)限制為1000 人

七、活動(dòng)組織、分工

1、總 策 劃：俞 平 1360049***

副總策劃：谷光明 1382579***

蔡 衛(wèi) 13728314999 1353861***

各種活動(dòng)方案的起草及確定、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)。確定聚會(huì)日程表、整體活動(dòng)指導(dǎo)、監(jiān)督執(zhí)行。(1）、設(shè)計(jì)策劃組負(fù)責(zé)人：蔡衛(wèi) 13728314*** 1353861***

負(fù)責(zé)麻城商會(huì)、同鄉(xiāng)會(huì)所有海報(bào)、形象、聚會(huì)胸卡、舞臺(tái)場(chǎng)景、宣傳橫幅、通訊錄封面等設(shè)計(jì)。(2）、活動(dòng)執(zhí)行組負(fù)責(zé)人：谷光明 1382579***

組員：俞平 周汝科 吳剛

負(fù)責(zé)麻城商會(huì)、同鄉(xiāng)會(huì)聚會(huì)的整體實(shí)施工作，特別協(xié)調(diào)節(jié)目組和后勤組的聯(lián)系。(3）、活動(dòng)組委會(huì)陪同領(lǐng)導(dǎo)人員名單(以姓氏筆畫(huà)為序,下同）：包剛 馮曙光 李志輝 張永坤 陳武 肖宜良 吳章斌 鄭衛(wèi)民 楊志波 趙輝 徐廣艷 陶銳 程愛(ài)民 樊業(yè)清(4）、活動(dòng)組委會(huì)接待人員名單：劉 偉 李韓明 張文杰 吳 剛

張亞紅 谷光明 汪宏江 汪官霞 張敏 周汝科 鄭宏義 楊志喜周祈祿 俞 平 夏威華 黃國(guó)明 龔海瑛 蔡 衛(wèi) 熊光忠 顏遠(yuǎn)鵬 鮑富平 羅文斌 鄒秀元 羅杏玲 吳文娟 林志軍 毛志平 彭傳濤 夏厚松 盧生壽 袁爭(zhēng)春 祝銀臺(tái)

2、宣傳組負(fù)責(zé)人：李韓明 1354429***

組員：龔海瑛 占佳林 鮑富平 張亞紅 汪官霞 鄒秀元 林志軍 吳文娟 彭傳濤 李衛(wèi)國(guó) 夏厚松 袁爭(zhēng)春 祝銀臺(tái)

負(fù)責(zé)聚會(huì)的前期宣傳：老鄉(xiāng)QQ群、網(wǎng)站宣傳、配合圖片對(duì)每次活動(dòng)大力宣傳；麻城文化宣傳：極力宣傳麻城人文地理、文化古跡；聚會(huì)后期宣傳：后期的人員核對(duì)，老鄉(xiāng)資料的收集，積極配合設(shè)計(jì)組完成老鄉(xiāng)通訊的制作。

3、通聯(lián)組負(fù)責(zé)人：張亞紅1860755***

組員：李韓明

負(fù)責(zé)短信息、電話聯(lián)絡(luò)各地鄉(xiāng)友,確定最后參加聚會(huì)***

4、節(jié)目主持人：星光 蔡鳴 龔海瑛

備注：(1）、相應(yīng)組員負(fù)責(zé)收集相應(yīng)區(qū)市節(jié)目(包括歌曲、舞蹈、相聲、小品、武術(shù)、魔術(shù)、游戲、朗讀、口琴、古箏、二胡、小提琴等有益健康的，考慮穿插兒童節(jié)目）。(2）、參演節(jié)目人員、主持人可獲免費(fèi)卷一張，提前一日至大朗彩排，食宿報(bào)銷。

5、路線指引組負(fù)責(zé)人：毛志平 1358088***

胡宗猛 1379014***

負(fù)責(zé)指引來(lái)參加晚會(huì)的相關(guān)人員的開(kāi)車、坐車路線.

備注: 下午13點(diǎn)接待人員統(tǒng)一佩戴同鄉(xiāng)會(huì)會(huì)員證、會(huì)員帽，提前作接待準(zhǔn)備，并安排老鄉(xiāng)手舉麻城人廣東同鄉(xiāng)會(huì)會(huì)旗,在接待點(diǎn)接待.(各鎮(zhèn)區(qū)具體行車路線將由飛刀在網(wǎng)上公布或短信通知)

【以下公交車路過(guò)：86路空調(diào), 312路, 大朗1路, 大朗2路, 大朗4路, 大朗6路, 大朗7路, 大朗9路, 大朗15路, 大朗16路………

乘坐86路、大朗2路、黃江9路到長(zhǎng)盛廣場(chǎng)下車步行185米；乘坐大朗2路到大福源 下車步行211米 ；乘坐321路、大朗1路 到

大潤(rùn)發(fā)(大福源)下車步行237米；乘坐207路、312路到美景大道下車步行244米；乘坐大朗2路 到 長(zhǎng)塘工業(yè)區(qū) 下車步行280】

6、后勤組總負(fù)責(zé)人：熊光忠 1341741***

組員：龍華章 夏厚松 占茂林 羅曉峰 丁新潮

負(fù)責(zé)人員聯(lián)系、登記、報(bào)道、用餐人員座位安排，物品核對(duì)，負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體后勤保障和各項(xiàng)工作的服務(wù)支持(1）、簽到及禮品小組負(fù)責(zé)人：鄒秀元

組員：熊丹 吳文娟 蔡寶玲 李小麗 周瑜 王瑩(2）、就餐指引小組負(fù)責(zé)人：鄭鋒軍

組員：甘元紅 魯春筍 楊志剛 鄭飛云 王首創(chuàng)

7、投訴、建議組負(fù)責(zé)人：鄭宏義 1371423***

組員：彭傳濤 盧進(jìn)波 林志軍 鮑富平 占茂林

負(fù)責(zé)受理有關(guān)商會(huì)、同鄉(xiāng)會(huì)發(fā)展、運(yùn)作過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題及好的建議，及時(shí)反饋給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。

[特別提示] 活動(dòng)組委會(huì)成員、熱心會(huì)員務(wù)必在12月18日12：00前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)搭臺(tái)布局安排工作，促進(jìn)活動(dòng)順利進(jìn)行。

八、各階段任務(wù)、工作分配及活動(dòng)流程

1、地點(diǎn)確定：策劃之日起到2011年11月20號(hào)間完成.

籌備組詳細(xì)查看菜單、交通、舞臺(tái)音響、投影設(shè)備等，結(jié)合性價(jià)比多方選擇

2、活動(dòng)前三個(gè)階段：(1）準(zhǔn)備期：即日起至2011年11月25日,

本階段主要完成：聚會(huì)宣傳、節(jié)目收集、主持人確定、人數(shù)評(píng)估、入場(chǎng)券制作等。(2）活動(dòng)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：2011年11月 25日－12月10日

本階段主要完成：節(jié)目篩選、中期宣傳、場(chǎng)景設(shè)計(jì)、接待指引、胸牌、橫副制作、物品購(gòu)買等。

a、節(jié)目篩選：由節(jié)目組負(fù)責(zé)聯(lián)系報(bào)名人，篩選節(jié)目并對(duì)節(jié)目進(jìn)行編排、確定。

b、美術(shù)設(shè)計(jì)：由設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)場(chǎng)地背景、接待指示、胸牌、橫副等

c、中期宣傳：宣傳組強(qiáng)化在群組的宣傳，確定基本參加人數(shù)。

d、物品購(gòu)買：各項(xiàng)目組確定晚會(huì)所需道具或物品，由后勤組購(gòu)買到位。(3）活動(dòng)倒計(jì)時(shí)期：12月10日－12月17日

本階段主要完成:聚會(huì)全過(guò)程確定(節(jié)目單確定、接待人員分工、細(xì)節(jié)的到位情況確定等）。

3、活動(dòng)當(dāng)日流程(1）流程一：

a、所有參加活動(dòng)的老鄉(xiāng)請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)14：00分前在活動(dòng)地點(diǎn)報(bào)到，由DJ負(fù)責(zé)人播放麻城杜鵑紅、麻城紅杜鵑系列片及商會(huì)、同鄉(xiāng)會(huì)歷年聚會(huì)精彩片段。

b、全部人員到場(chǎng)后,填寫(xiě)手寫(xiě)版登記表，以便麻城商會(huì)、同鄉(xiāng)會(huì)通訊錄的收集、確定、印制和宣傳。

c、配合籌備組工作人員免費(fèi)照一寸相片，完善老鄉(xiāng)通訊錄。

d、發(fā)放佩戴胸卡(不干膠貼紙），憑入場(chǎng)券進(jìn)場(chǎng)、出入用餐場(chǎng)地及方便對(duì)照編號(hào)照相，完善通訊錄。(2）流程二：

a、主持人宣布聚會(huì)活動(dòng)開(kāi)始，介紹本次活動(dòng)的特邀嘉賓。

b、籌備負(fù)責(zé)人發(fā)表致辭、邀請(qǐng)與會(huì)嘉賓致辭 。

c、商會(huì)和同鄉(xiāng)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)人、主要聯(lián)系人先后登臺(tái)亮相。

d、現(xiàn)場(chǎng)公益基金捐款活動(dòng)，清點(diǎn)公布捐款金額。

e、節(jié)目表演。

f、為促進(jìn)聚會(huì)的娛樂(lè)性及參與性，特設(shè)有抽獎(jiǎng)活動(dòng)，在節(jié)目中穿插進(jìn)行，獎(jiǎng)品分特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)。

g、節(jié)目結(jié)束后分組合影，全體合影。

h、晚餐開(kāi)始(注：自駕車者，少喝或不喝酒，不得拼酒爭(zhēng)勝）。(3）流程三：

a、活動(dòng)結(jié)束前，安排遠(yuǎn)路老鄉(xiāng)和女老鄉(xiāng)的安全返回(負(fù)責(zé)：后勤組、接待組）.

b、活動(dòng)后財(cái)務(wù)結(jié)算、預(yù)支遠(yuǎn)程老鄉(xiāng)安排、送返車油費(fèi)用。(負(fù)責(zé)：財(cái)務(wù)組）.

九、特別聲明

1、此次活動(dòng)性質(zhì)屬民間活動(dòng)，請(qǐng)為自己的一切言行負(fù)責(zé)！

2、遵守公共道德標(biāo)準(zhǔn)，服從籌備組和管理人員的統(tǒng)一管理。

3、除組織者安排的活動(dòng)內(nèi)容，參加活動(dòng)的人員不要進(jìn)行其他涉及政治、宗教、社會(huì)問(wèn)題等內(nèi)容的活動(dòng)。

4、參加活動(dòng)視為對(duì)本次活動(dòng)的各項(xiàng)規(guī)章制度認(rèn)可。

十、注意事項(xiàng)

1、請(qǐng)老鄉(xiāng)特別是女性老鄉(xiāng)盡量結(jié)伴而行。

2、路途中請(qǐng)注意交通安全及一切有違安全的事項(xiàng)。

3、餐中請(qǐng)飲酒適量，如有量大豪飲者，請(qǐng)另行結(jié)伴選其他地方共飲，安全第一。

4、謝絕自駕車者及聚會(huì)結(jié)束后需要接送老鄉(xiāng)的駕駛員飲酒。

5、聚會(huì)中及返回途中,如有緊急情況請(qǐng)撥打以下***

十一、免責(zé)聲明

1、所有參加聚會(huì)的老鄉(xiāng)須是麻城人或直系家屬并且為成年人，對(duì)自己安全負(fù)責(zé)(如帶小孩由其監(jiān)護(hù)人負(fù)全責(zé)）。

2、禁止惡意酗酒、斗酒。如有酒后滋事等壞習(xí)慣的‘朋友’禁止參加聚會(huì)。

3、活動(dòng)中發(fā)起者有義務(wù)對(duì)全隊(duì)活動(dòng)進(jìn)行組織協(xié)調(diào)，但活動(dòng)性質(zhì)屬于自由結(jié)合、自愿參加、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)、責(zé)任自負(fù)，參與者均應(yīng)為自身的生命財(cái)產(chǎn)完全負(fù)責(zé)，聚會(huì)組織者不對(duì)任何個(gè)人或者集體承擔(dān)法律責(zé)任。

4、請(qǐng)大家出行注意交通安全,保管好隨身攜帶的物品。

5、聚會(huì)組織者不承擔(dān)任何責(zé)任和糾紛。