(一)個(gè)人形體訓(xùn)練:
1.站姿:①身體挺拔,抬頭,頭頂上懸,脖頸挺直;②微收下頜雙目平視,頭和下巴成直線,下巴和地平行;③雙肩放松,將雙手合起,放在腹前;④脊椎、后背挺直,胸向前上方挺起;⑤兩腿并攏立直,膝和腳跟靠緊。備注:站姿訓(xùn)練要點(diǎn)①九點(diǎn)靠墻。即后腦、雙肩、臀、小腿、腳跟九點(diǎn)緊靠墻面,并由下往上逐步確認(rèn)姿勢(shì)要領(lǐng)。②腳跟并攏,腳尖分開(kāi)不超過(guò)45度,兩膝并攏。③挺胸,雙肩放松、打開(kāi),將雙手合起,放在腹前;④立腰、收腹,使腹部肌肉有緊繃的感覺(jué);收緊臀肌,使背部肌肉也同時(shí)緊壓脊椎骨,感覺(jué)整個(gè)身體在向上延伸。⑤雙眼平視前方,臉部肌肉自然放松,使脖子也有向上延伸的感覺(jué)。
2.走姿:①正確的走姿要求注意穩(wěn)重與干煉。行走時(shí),頭部要抬起,目光平視前方,雙臂自然下垂,手掌心向內(nèi),并以身體為中心前后擺動(dòng)。②行走時(shí),應(yīng)伸直膝蓋,尤其是前足著地和后足離地時(shí),膝部不能彎曲。③步幅以一腳距離為宜。抬腳時(shí),腳尖應(yīng)正對(duì)前方,不能偏斜。④沿直線行走,即兩腳內(nèi)側(cè)應(yīng)落在一條直線上。⑤雙臂以身為軸前后擺動(dòng)幅度30-35度。
3.坐姿:①入座時(shí)要穩(wěn)、要輕。就座時(shí)要不緊不慢,大大方方地從坐椅的左后側(cè)走到座位前,輕穩(wěn)地坐下。著裙裝時(shí),將裙子用手稍稍攏一下,不能坐下后再站起來(lái)整理衣服。②面帶笑容,雙目平視,嘴唇微閉,微收下頜。③雙肩放松平正,兩肩自然彎曲,雙手交疊放于大腿上。④坐在椅子上,要立腰、挺胸,上體自然挺直,坐滿椅子的三分之二。⑤雙膝自然并攏,雙腿正放或側(cè)放,雙腳平放或交疊。備注:坐姿要點(diǎn)坐姿的基本要求是端莊、文雅、得體、大方。①入坐的要點(diǎn)在他人之后入坐;
從座位左側(cè)就座;毫無(wú)聲息地就座;以背部接近座椅。②離座的要點(diǎn)先有表示;離開(kāi)座位時(shí),身旁如有人在座,須以語(yǔ)言或動(dòng)作向其示意,方可站起。注意先后;地位低于對(duì)方時(shí),應(yīng)稍后離開(kāi),雙方身份相似時(shí),才可同時(shí)起身離座。起身緩慢;起身離座時(shí),最好動(dòng)作輕緩,無(wú)聲無(wú)息。站好再走;離開(kāi)座椅時(shí),先要采用“基本的站姿”,站定后,方可離開(kāi)。從左離開(kāi)。
4.蹲姿:①下蹲時(shí),右腳在前,左腳在后,右小腿垂直于地面,全腳著地右腿在上,左腿在下,二者交叉重疊;②左膝有后下方伸向右側(cè),左腳跟抬起,并且腳掌著地;③兩腳前后靠近,合力支撐身體;④傷神略向前傾,臀部朝下。
5.微笑:①先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角兩端平均地,微微向上翹起,讓嘴唇略呈弧形。②微笑時(shí),應(yīng)當(dāng)目光柔和發(fā)亮,雙眼略為睜大;眉頭自然舒展,眉毛微微向上揚(yáng)起。
(二)請(qǐng)假制度
1.請(qǐng)假采用銷(xiāo)假形式。請(qǐng)假時(shí)間和天數(shù)與加班次數(shù)相抵,次數(shù)超出按次扣除:15元/次。2.如有重要事情請(qǐng)假,須提前半天向領(lǐng)班領(lǐng)取請(qǐng)假條填寫(xiě)申請(qǐng)單,并報(bào)服務(wù)中心主任審批,經(jīng)同意方可批準(zhǔn)請(qǐng)假。
(三)上班前準(zhǔn)備
1.臉部保持光面。化淡妝。2.頭發(fā)盤(pán)起,碎發(fā)用夾子夾起。
3.不染色澤鮮明的頭發(fā)。4.不涂指甲油。5.上班前5分鐘換好工作服、工作鞋。
(四)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前準(zhǔn)備
1.手機(jī)調(diào)振動(dòng)或靜音。2.身上不佩戴任何掛件、掛飾。3.工作服整潔干凈、無(wú)異味。4.重要會(huì)議提前45分鐘到會(huì)場(chǎng)到位,常規(guī)性會(huì)議提前30分鐘到會(huì)場(chǎng)到位。5.會(huì)前出現(xiàn)任何問(wèn)題,請(qǐng)不要擅作主張,及時(shí)向領(lǐng)班匯報(bào)并說(shuō)明問(wèn)題。
(五)個(gè)人儀容儀表
1.儀容儀表整潔、大方,著裝統(tǒng)一整潔,穿工作鞋。不留指甲,不涂指甲油。要求化淡妝,不佩戴首飾。坐站規(guī)范端莊,不翹腿。2.語(yǔ)言文明禮貌,語(yǔ)調(diào)溫和親切,音響適中,普通話規(guī)范。對(duì)服務(wù)對(duì)象主動(dòng)打招呼,不漫不經(jīng)心,不粗言粗語(yǔ)、不大聲喧嘩。3.服務(wù)態(tài)度做到“敬業(yè)、勤業(yè)、樂(lè)業(yè)”,精神飽滿,彬彬有禮。微笑服務(wù),態(tài)度誠(chéng)懇,熱情、周到。工作差錯(cuò)失誤及時(shí)糾正并當(dāng)面賠禮道歉。解釋問(wèn)題有禮有節(jié)。想服務(wù)對(duì)象之所想,急服務(wù)對(duì)象之所急,盡服務(wù)對(duì)象之所需。4.紀(jì)律嚴(yán)明,上班前不飲酒,不吃異味食品。不準(zhǔn)擅自離崗,不在服務(wù)場(chǎng)所使用電話。服務(wù)過(guò)程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻,若打噴嚏則用手捂住口鼻。5.服務(wù)衛(wèi)生整潔,勤理發(fā)洗手、勤修指甲。工作服固定,整潔干凈。服裝保管要求是服裝在穿好以后,請(qǐng)服務(wù)人員各自將服裝熨燙平整,并懸掛于衣架上,若服裝有污漬或有異味,請(qǐng)及時(shí)清洗、晾干、熨燙平整。各人負(fù)責(zé)自己服裝的保管。若出現(xiàn)丟失或損壞,則由服務(wù)人員交齊相關(guān)費(fèi)用后由服務(wù)中心統(tǒng)一定做。
(六)加班制度
1.原則上加班時(shí)間指:正常工作時(shí)間外上班超出半小時(shí)以后。2.加班時(shí)間表填寫(xiě)請(qǐng)?jiān)诿總(gè)月的25日前向領(lǐng)班領(lǐng)取,并填寫(xiě)加班時(shí)間和會(huì)議名稱(chēng)。3.加班申請(qǐng)單請(qǐng)于每月25日前填寫(xiě)完畢交予領(lǐng)班,報(bào)服務(wù)中心審批。
二、會(huì)議服務(wù)禮儀
(一)熟識(shí)會(huì)議類(lèi)型及桌位擺放形式
1.課桌式/報(bào)告式2.座談會(huì)/常委會(huì)3.圍桌式
(二)會(huì)議場(chǎng)所布置規(guī)范
1.會(huì)場(chǎng)布置規(guī)范:杯子、桌子、椅子、茶葉、紙巾、毛巾籃、毛巾、煙灰缸、香煙盆、水果盆、綠色植物2.會(huì)議擺臺(tái)規(guī)范:
(三)會(huì)議期間服務(wù)禮儀
1.服從領(lǐng)班統(tǒng)一安排,在工作期間按標(biāo)準(zhǔn)做好會(huì)議服務(wù)工作。服務(wù)人員應(yīng)密切注意會(huì)場(chǎng)情況及室內(nèi)溫度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理。2.倒水、續(xù)水服務(wù)禮儀:茶水量一般控制在8分。上茶水時(shí)應(yīng)遵循從中間先左后右的原則,從賓客翼側(cè)一次加水,原則上每15分鐘添加茶水一次,更換小毛巾1-2次。3.會(huì)前,要搞好會(huì)場(chǎng)清潔衛(wèi)生,擺放好會(huì)場(chǎng)設(shè)備和會(huì)議服務(wù)用品,適時(shí)適度開(kāi)啟照明燈、空調(diào),沖好熱水。4.會(huì)中,對(duì)已入座的客人,及時(shí)遞上茶水、小毛巾。服務(wù)人員站立于會(huì)場(chǎng)最后一排,觀察與會(huì)人員有無(wú)服務(wù)要求,至始至終保持會(huì)場(chǎng)安靜,提供服務(wù)時(shí)使用托盤(pán),輕拿輕放。會(huì)議中間休息時(shí),要盡快整理會(huì)場(chǎng),補(bǔ)充和更換各種用品。5.會(huì)后,及時(shí)整理和打掃會(huì)場(chǎng)、清理回收會(huì)議用品,對(duì)茶杯和毛巾進(jìn)行清洗及消毒,關(guān)閉空調(diào)、照明燈、開(kāi)水器電源和會(huì)場(chǎng)門(mén)窗。6.嚴(yán)格做好保密工作,不詢問(wèn)、議論、外傳會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,不帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作間。7.其他:礦泉水、紙筆、其他特殊要求。
(四)會(huì)議服務(wù)禮儀:
座談會(huì)/常委會(huì)1.一般會(huì)議服務(wù)禮儀圍桌式
報(bào)告式/課桌式2.簽字儀式服務(wù)禮儀:召開(kāi)簽字儀式等特殊會(huì)議時(shí),服務(wù)人員在領(lǐng)導(dǎo)走向簽字主席臺(tái)時(shí),應(yīng)跟隨左右,所站位置是主席臺(tái)左右椅子的斜45°角。在宣布簽字時(shí),服務(wù)人員替領(lǐng)導(dǎo)翻簽字本,遞簽字筆。如有需要,服務(wù)人員替領(lǐng)導(dǎo)交換簽字協(xié)議書(shū)。