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中國企業(yè)海外安全風險防范指南(2012年版)
來源:網群國際    瀏覽:

    第一篇 組織領導

    樹立風險和責任意識

    牢固樹立“以人為本、員工生命安全高于一切”的觀念,嚴格落實安全責任制。境外企業(yè)要把員工的安全保護工作視為保證項目順利進行的前提,堅持“誰主管誰負責,誰用工誰負責”的工作原則,親自策劃、完善措施、落實責任、嚴格考核、兌現(xiàn)獎懲。

    健全管理體制

    切實構建企業(yè)總部——直屬單位——境外機構三級海外安全風險防范工作管理體系,做到前后方無縫對接、國內外分級管控。企業(yè)總部、直屬單位成立相應級別的應急指揮中心,明確部門統(tǒng)籌負責海外安全風險防范工作。境外機構具體開展安全管理工作,制訂實施細則,落實安全責任制和防范措施。實施境外項目總承包的企業(yè),應將所有分包單位的相關境外機構和人員納入統(tǒng)一管理體系。

    完善制度建設

    結合企業(yè)實際,制訂完整、可操作性強、分層分級的海外安全風險防范工作規(guī)章制度,建立境外安全突發(fā)事件應急處置機制,制訂并逐步完善應急預案,層層落實,嚴格執(zhí)行,加強對海外安全風險的識別、規(guī)避、處理、善后等全過程管理,全力打造海外安全風險防范的完整鏈條,實現(xiàn)海外項目安全管理的制度化和體系化。

    加強境外黨建

    重視境外基層黨組織建設,努力抓好海外項目和機構黨建工作,提升黨組織的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。把海外安全風險防范納入海外黨建工作,并作為其重要內容,充分發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用,為海外安全風險防范工作提供有力保障。

    第二篇 員工選派和雇用

    嚴格甄選外派員工

    堅持嚴格把關,優(yōu)先選擇政治素質較高、業(yè)務素質過硬、個人道德品質較好的員工赴海外工作,避免因員工個人問題引發(fā)不必要的安全風險。

    堅持屬地化經營

    盡量提高海外項目當?shù)貑T工的雇用比例,加強對當?shù)毓陀脝T工的培訓和管理,提高其工作技能和業(yè)務水平,盡可能減少外派員工數(shù)量,最大限度降低海外安全風險。

    規(guī)范雇用當?shù)貑T工

    推行屬地化經營的同時,充分利用當?shù)卣虻谌劫Y源建立當?shù)貑T工雇用審查制度,避免將一些不穩(wěn)定因素引入項目工地,釀成中外員工間糾紛甚至群體性事件。同時要與當?shù)毓陀脝T工依法簽訂有關勞動合同,明確各自權利義務,避免日后產生勞資糾紛。

    第三篇 安全培訓

    出國前集中培訓

    將外派員工出國前培訓作為一項硬性指標加以落實,通過外包、出國培訓、專業(yè)機構培訓等方式,針對公司海外項目和機構負責人、境外安保工作負責人、專職安保人員和普通外派員工的不同崗位要求,對其進行全覆蓋、針對性培訓,提高安全防范意識和能力,增強安全管理綜合能力,切實落實“不培訓、不派出”制度。實行境外項目總包合同的企業(yè),應對參與合作的分包單位境外安全教育和培訓工作負總責。

    出國后日常培訓

    企業(yè)要將員工派出后的安全培訓作為一項日常工作,常抓不懈。結合項目周邊風險和自身實踐經驗,編制海外安全防范工作培訓手冊,定期和適時組織學習,督促員工不斷提高自身安全防范意識和能力。將境外日常安全培訓工作納入境外管理條例,列入員工測評和考核范圍,不論何人,都要嚴格執(zhí)行入場安全教育;建立培訓內容、考勤檔案,保證全員覆蓋;定期回顧注意事項和安全風險事件,增強安全意識。

    應急預案的制定和演練

    針對境外機構所在地安全風險狀況,以“用得上、行得通、靠得住”為標準制訂企業(yè)境外安全突發(fā)事件應急預案,并定期組織員工就預案內容進行演練,根據實際情況不斷加以改進和完善。

    第四篇 風險評估

    立項評估

    堅持對境外項目承攬和機構設立進行風險評估審查,實行安全風險一票否決制,切實做到“不評估、不立項”。尤其對高風險國家和地區(qū)設立的機構、項目,應事先聘請專業(yè)安全機構進行安全風險評估,并征求國內有關部門及相關駐外使領館的意見,避免因盲目立項而自陷險地。

    安全成本評估

    企業(yè)要在立項前對項目安全成本進行核算,將安全投入納入項目預算,將安全保障內容作為專門條款納入項目合同或正式書面文件。對于承包工程和外派勞務項目,要在合同中明確業(yè)主有義務采取一切必要措施保護企業(yè)施工人員的人身安全和正常施工秩序。

    風險動態(tài)評估

    企業(yè)境外項目和機構要提高風險意識,密切跟蹤、積極研判所在國和地區(qū)的安全形勢,增強分析判斷能力和風險識別能力。加強對正在執(zhí)行項目所在國和地區(qū)政治、經濟、法律、風俗等方面的研究,對可能存在的風險進行動態(tài)評估。

    信息渠道建設

    通過多種信息渠道,加強信息收集和預警。依靠駐外使領館、當?shù)卣、軍方、中外方合作伙伴和媒體做好信息收集工作;其次可以與國際性專業(yè)安保機構或組織合作,充分利用外部資源;各境外機構應根據所在地風險情況,實行相應的安全報告制度,及時向國內和駐外使領館報告項目及人員安全情況。

    第五篇 安全軟環(huán)境建設

    堅持守法經營

    注意維護國家和企業(yè)形象,注重企業(yè)長遠利益,聘請法律顧問,了解并遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī),摒棄違法短視行為。避免出現(xiàn)因手續(xù)不全、經營不規(guī)范甚至違規(guī)違法而導致海外安全風險上升的情況。

    履行社會責任

    正確把握企業(yè)發(fā)展和回饋社會的關系,堅持經濟效益和社會效益并重、有取有予的企業(yè)發(fā)展道路,做好環(huán)境保護,促進當?shù)鼐蜆I(yè),積極參與公益事業(yè)。

    提倡誠實守信

    堅守商業(yè)道德,拒絕偽冒假貨,杜絕坑蒙欺騙、行賄索賄。加強中資企業(yè)間團結,避免惡性競爭、相互拆臺。與當?shù)厣鐣后w、個人發(fā)生糾紛時,應要求員工保持克制,采取措施避免矛盾激化,充分利用法律武器維護企業(yè)和員工合法權益,并及時與駐外使領館取得聯(lián)系。

    融入當?shù)厣鐣?/P>

    了解、尊重當?shù)亓曀祝訌娕c當?shù)厣鐣目缥幕瘻贤ń涣,注重做好宣傳工作,提高外籍員工忠誠度,建立信任感,使當?shù)厣鐣袑嵏惺艿轿?a class="channel_keylink" href="http://stellalashacademy.com/ShowSpecial.asp?SpecialID=37" target="_blank">企業(yè)投資經營為當?shù)貛淼摹凹t利”,使其自發(fā)自愿成為我企業(yè)在當?shù)氐摹鞍踩畔⑼▓髥T”和“保護者”。

    重視宣傳交流

    加強與所在國政府、工會組織等有關社會團體及當?shù)孛襟w的溝通交流,多宣傳企業(yè)為促進當?shù)厣鐣洕l(fā)展所做貢獻,爭取當?shù)馗鹘鐚ζ髽I(yè)的理解和支持。注意防控輿論風險,對涉及企業(yè)的不實負面報道,要及時通過媒體澄清、說明。

    共建和諧世界

    廣交朋友,增進友誼,維護不同種族、不同民族之間的友好關系,努力擴大與當?shù)厣鐣睦娼粎R點,塑造利益共同體,加深互信、共同發(fā)展、互利共贏,拓寬企業(yè)和諧發(fā)展空間,共享平安與繁榮。

    第六篇 安保硬件投入

    規(guī)范營地建設

    制訂境外機構營地建設標準,根據實際風險情況配備必要的安全保衛(wèi)設施,雇用當?shù)乇0不蛭溲b警察,以增強安全防護能力,提高安全防護水平,同時為應對各種突發(fā)狀況確定安全可靠的疏散方案。

    應急資源保障

    儲備急救藥品、人員轉移和撤離所需的交通工具、手電、地圖、指南針、足夠至少15日使用的食物和飲用水等應急物資和資金。加大對通訊設備的投入,在各駐外機構和項目營地設立24小時值班電話,為在通信條件較差、環(huán)境惡劣地區(qū)的駐外機構和項目營地配備海事衛(wèi)星電話,確保信息暢通。

    人身保險保障

    及時為外派員工購買境外安全保險,減少后顧之憂,提高企業(yè)和員工的抗風險能力。

    借助第三方資源

    充分利用安保公司、保險公司、中介機構、國際組織等資源,通過參加保險、外包或成為SOS國際救援組織會員等方式,將海外安全風險防范工作交由專業(yè)權威機構負責實施和保障,接受24小時不間斷的安全援助。

    第七篇 日常管理

    因地制宜加強管理

    認真研究并理性看待當?shù)赝顿Y環(huán)境和經濟社會發(fā)展水平,在企業(yè)管理工作中體現(xiàn)一定靈活性,確保相關管理手段符合當?shù)貙嶋H情況,避免因小失大,有條件的地方爭取用當?shù)厝斯芾懋數(shù)厝。對于高危國家和地區(qū),各境外機構應充分利用當?shù)刭Y源,設立專職公共安全崗位,聘請所在國富有管理經驗的專業(yè)人員擔任企業(yè)公共安全專員。

    加強與使領館及當?shù)赜嘘P部門聯(lián)系

    及時到項目或機構所在地駐外使領館報到登記,并接受使領館的指導和管理,與使領館建立固定聯(lián)系渠道,積極配合使領館“走訪”工作,對于檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患要及時改進、排除。同時還要加強與當?shù)卣④婈、警察等部門的聯(lián)系溝通,出現(xiàn)問題及時通報。

    做好內部維穩(wěn)

    確保內部穩(wěn)定是控制和防范突發(fā)安全事件的關鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)各駐外機構、項目負責人應注重提高員工身體素質,增進團隊關系,加強與普通員工的溝通交流,暢通職工群眾訴求渠道,及時掌握員工思想動態(tài),了解他們的需求,幫助他們解決實際問題和困難,把問題和矛盾化解在基層,化解在事發(fā)之前。

    加強員工管理

    制訂派出人員行為守則,規(guī)范駐外人員行為方式,引導和督促員工樹立良好文明形象,遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī),尊重當?shù)仫L俗習慣,與當?shù)毓陀脝T工和諧相處,出現(xiàn)矛盾摩擦冷靜處理、理性解決。嚴格執(zhí)行高危國家和地區(qū)安全規(guī)定,員工外出必須經項目領導批準,并由專業(yè)安保人員或軍警護送,嚴禁私自外出。建立外派員工緊急聯(lián)絡信息庫,包括員工國內親屬的姓名、關系、等。

    妥善處理問題

    處理問題時要講究方式方法,特別是在與當?shù)毓蛦T或民眾產生矛盾時,要多借助當?shù)刭Y源,盡量由所在國政府、合作伙伴或企業(yè)雇用的當?shù)乇0擦α拷鉀Q,全力避免我人員與當?shù)厝酥苯訉α,激化矛盾,甚至引發(fā)種族沖突。

    強化監(jiān)督檢查

    建立海外安全風險防范體系效能審計機制,定期對境外項目和機構開展安全風險防范工作的效能進行評估。各駐外機構和項目也要定期自查,查找漏洞、排除隱患。對發(fā)現(xiàn)的問題要立即整改,對好的經驗要加以總結推廣。

    第八篇 應急處置

    反應迅速

    企業(yè)要建立并不斷健全境外機構突發(fā)事件應急響應機制,境外機構一線負責人要不斷提高安全敏感性。境外安全形勢發(fā)生異常時,應及時向駐外使領館報告。境外突發(fā)事件發(fā)生時,要立即啟動應急機制,向國內有關部門及駐外使領館報告,報告內容包括:事件涉及單位或項目情況,事件發(fā)生時間、地點及現(xiàn)場情況;事件簡要經過及原因初步判斷;事件已經造成或可能造成的傷亡人數(shù)(包括失蹤人數(shù))、人員姓名、籍貫、國內聯(lián)系單位、家屬;初步估計的直接經濟損失;已經采取的措施等。

    聽從指揮

    發(fā)生境外突發(fā)安全事件時,相關企業(yè)要在國內有關部門及駐外使領館的統(tǒng)一指導協(xié)調下開展相關工作,切忌發(fā)生“不聽招呼”、各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象。

    組織有序

    發(fā)生境外突發(fā)安全事件時,企業(yè)要充分發(fā)揮項目各級黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用,做好員工組織工作。尚未成立黨組織的境外項目和機構要立即指定各層級負責人,確保員工聽從組織領導,避免一盤散沙。必要時,國內總部要迅速派工作組趕赴前方,加強一線組織領導。

    自救互救

    發(fā)生境外突發(fā)安全事件時,企業(yè)要充分利用當?shù)厝嗣}資源,幫助企業(yè)和使領館搜集信息,并協(xié)助企業(yè)自保自救。所在國或地區(qū)安全形勢急劇惡化的情況下,企業(yè)在做好自保自救的基礎上,還要和附近的其他中資企業(yè)一起積極進行互;ゾ龋餐瑧獙Π踩{。

    家屬安撫

    發(fā)生境外突發(fā)安全事件時,企業(yè)要第一時間做好境外員工國內家屬的安撫和溝通工作,確保家屬情緒穩(wěn)定,不作出過激行為影響事件處理。

    媒體應對

    發(fā)生境外突發(fā)安全事件時,企業(yè)要在有關部門和駐外使領館的指導下做好對外報道工作,正面引導輿論。要統(tǒng)一對外口徑,避免各說各話、擅自透露事件處置細節(jié),引起媒體炒作,對事件處理造成干擾。必要時可聘請當?shù)貙I(yè)公關公司協(xié)助應對公共輿論。

 

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