代理關(guān)系的確定,是指進出口雙方簽訂代理協(xié)議,并在出口商所在國貿(mào)易管理部門認證(我國是在CCPIT,然后到我外交部領(lǐng)事司及也門駐華大使館認證),然后到我駐也門使館領(lǐng)事部蓋章,憑此文件,到也門工貿(mào)部辦理代理合同登記注冊備案手續(xù),正式確定代理關(guān)系的建立,開展出口到也門的貿(mào)易。
值得注意的是,也門當(dāng)?shù)卮砩痰倪x擇一定要謹慎,在簽訂代理協(xié)議前一定要對也門當(dāng)?shù)氐暮献骰锇榈膶嵙π庞眠M行考察。根據(jù)也門代理法規(guī)定,出于保護也門代理商利益,在也門工貿(mào)部備案登記的代理協(xié)議,每三年將自動更新延期。代理關(guān)系一旦確定,除非:一、代理雙方均同意解除代理關(guān)系;二、也門法院判定終止代理關(guān)系;否則不得解除代理關(guān)系。我處經(jīng)常遇到由于我公司為解除與也門代理商解除代理關(guān)系發(fā)生糾紛的案例,我公司陷入原代理關(guān)系長期無法解除,產(chǎn)品無法通過其它有實力商人進口的尷尬境地。
因此,簽署代理協(xié)議必須考慮以下幾個方面的問題:
一、代理期限必須嚴格規(guī)定,不宜簽署過長的代理期,(盡管一旦備案就不容易被取消);
二、指定代理商的時候,可考慮加入我方有權(quán)指定多家代理的條款,即不指定其為獨家代理。根據(jù)也門代理法相關(guān)條款的規(guī)定,除醫(yī)藥產(chǎn)品必須指定獨家代理商外,其它產(chǎn)品可以指定多家代理。
三、其它代理條款盡量詳細,避免籠統(tǒng)一般性的描述,要有較強的操作性,雙方的權(quán)利義務(wù)做出明確規(guī)定,對不能履行條款義務(wù)的代理商,制定明確的解除合同的條款。(樊)