（一）秘書處（信息處）

負責(zé)機關(guān)日常事務(wù)的安排和協(xié)調(diào)；負責(zé)機關(guān)機要、文秘、檔案、督 辦、會務(wù)、保密等日常運轉(zhuǎn)工作；承擔(dān)機關(guān)財務(wù)、后勤管理工作； 負責(zé)機關(guān)辦公自動化、信息化工作、電子政務(wù)工作。

副處長（主持工作）：程大煒

電話：65108829

（二）人事處（法制處）

負責(zé)本辦公務(wù)員管理和外事隊伍建設(shè)；主管機關(guān)并指導(dǎo)所屬單位機 構(gòu)編制、人事、勞資等工作；負責(zé)本辦離退休人員管理工作；負責(zé) 推進本部門依法行政工作。

處長：劉彩練

電話：65206443

（三）禮賓處

協(xié)調(diào)和指導(dǎo)全市外事接待工作；承擔(dān)來本市訪問的國賓、黨賓和其 他重要外賓的接待工作；統(tǒng)籌市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo) 人的外事活動；承擔(dān)外國常駐和臨時來訪記者的管理工作。

處長：趙崢

電話：65205105

（四）涉外管理處

統(tǒng)籌安排和管理與外國使領(lǐng)館的交往活動；重大國際會議的申報工 作；審核授予外國人榮譽稱號、名譽職務(wù)和給予重要獎勵等事項； 會同有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理全市重大涉外事（案）件。指導(dǎo)、協(xié)調(diào)境外 我市公民和機構(gòu)的安全與合法權(quán)益保護工作；境外非政府組織管理 工作。

處長：金斯

電話：65292440

（五）出國來華管理處

負責(zé)全市因公出國出境工作的歸口管理、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督工作；負 責(zé)全市因公出國出境團組的初審工作；負責(zé)辦理外國人來訪的簽證 函電；負責(zé)申辦管理我市因公出國人員的護照、簽證；負責(zé)對全市 護照專辦員隊伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。

處長：周昊

電話：65206079

（六）美洲與大洋洲地區(qū)處

負責(zé)對主管地區(qū)形勢和動向的研究分析；承辦主管地區(qū)出訪、來訪 的有關(guān)事項；負責(zé)協(xié)調(diào)、管理全市與主管地區(qū)外國友好城市以及其 他結(jié)好單位的對外交往活動；協(xié)助友協(xié)辦公室做好主管地區(qū)對外結(jié) 好的報批手續(xù)。

處長：陳骍弓

電話：65104173

（七）亞洲地區(qū)處（港澳事務(wù)管理處）

負責(zé)對主管地區(qū)形勢和動向的研究分析；承辦主管地區(qū)出訪、來訪 的有關(guān)事項；負責(zé)協(xié)調(diào)、管理全市與主管地區(qū)外國友好城市以及其 他結(jié)好單位的對外交往活動；協(xié)助友協(xié)辦公室做好主管地區(qū)對外結(jié) 好的報批手續(xù)。

貫徹執(zhí)行上級對港澳工作的方針、政策，歸口管理我市港澳事務(wù)。 審核因公臨時赴香港、澳門和邀請香港、澳門相應(yīng)人員來訪的有關(guān) 事宜。

處長：金怡

電話：65104253

（八）歐洲與非洲地區(qū)處

負責(zé)對主管地區(qū)形勢和動向的研究分析；承辦主管地區(qū)出訪、來訪 的有關(guān)事項；負責(zé)協(xié)調(diào)、管理全市與主管地區(qū)外國友好城市以及其 他結(jié)好單位的對外交往活動；協(xié)助友協(xié)辦公室做好主管地區(qū)對外結(jié) 好的報批手續(xù)。

處長：沈悅

電話：65104297

（九）友協(xié)辦公室

負責(zé)處理對外友好協(xié)會的日常事務(wù)。擬定市對外友協(xié)年度工作計劃 和對外交流項目；指導(dǎo)全市對外友協(xié)的業(yè)務(wù)工作；負責(zé)與各國對華 友好組織、社會團體和各界人士間的友好聯(lián)絡(luò)工作；負責(zé)扎口辦理 各地區(qū)對外結(jié)好的報批手續(xù)。

處長：陶玉光

電話：65206462

另按有關(guān)規(guī)定設(shè)置機關(guān)黨委。

黨委專職副書記：吳永謹

電話：65195812