學(xué)生會(huì)辦公室在去年度取得了較好成績,這對(duì)我們新一屆的學(xué)生會(huì)辦公室來說既是鼓勵(lì)又是挑戰(zhàn)。我們辦公室決心在新的一年中,根據(jù)自身特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),作好本職工作,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階而做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在工作中我們會(huì)注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部,為會(huì)計(jì)系在新千年中取得更好成績而努力。
辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門,作為學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)。包括對(duì)上級(jí)任務(wù),指示做到上通下達(dá);協(xié)助督促各部之間,校院之間正常工作的開展;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障;與各部部長配合負(fù)責(zé)對(duì)委員的工作量化考評(píng),配合主席團(tuán)對(duì)各部長,副部長進(jìn)行工作考評(píng);管理學(xué)生會(huì)的一切財(cái)產(chǎn),包括檔案,辦公用品,用具及報(bào)刊。負(fù)責(zé)記錄,整理,部長會(huì),院系主席聯(lián)誼會(huì)和團(tuán)委對(duì)學(xué)生會(huì)召開的一切會(huì)議等;搞好與兄弟院校的聯(lián)系與信息交流。如下是我們辦公室本學(xué)年的計(jì)劃:
一、辦公室的管理理念:
關(guān)懷 團(tuán)結(jié) 高效 友情
人文的管理需要組織內(nèi)部成員彼此互動(dòng),雙向的關(guān)懷,它不僅要體現(xiàn)在工作中,而且要體現(xiàn)在日常的學(xué)習(xí),生活等各方面;只有彼此貼心的關(guān)懷,通過交流達(dá)到工作上的默契才能為組織表里如一的團(tuán)結(jié)提供保障;有了上下團(tuán)結(jié),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和制度的保障,就可達(dá)到辦公室追求工作的目標(biāo)——高效;“關(guān)懷”將我們的工作關(guān)系升華為在學(xué)生會(huì)得到的另一筆寶貴財(cái)富——友情,這將使我們終身受益。
二、工作思路:
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法 。
三、工作方法:
講主動(dòng),知勤快,重學(xué)習(xí)
嚴(yán)要求,有始終,甘奉獻(xiàn)
四、常務(wù)工作:
1、檔案管理 檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔以及各類活動(dòng)的表格。
2、制度的制定與完善 起草文件是辦公室的一個(gè)常規(guī)工作,新學(xué)年中,我們將為學(xué)生會(huì)制定新的各項(xiàng)制度,保證學(xué)院能順利開展工作。
2、 事務(wù)通知 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
3、會(huì)議紀(jì)錄 會(huì)議紀(jì)錄是學(xué)生會(huì)布置和開展活動(dòng)的憑證以及參考,辦公室要清楚統(tǒng)計(jì)每次例會(huì)參加的人數(shù)以及缺勤的情況。仔細(xì)紀(jì)錄每次會(huì)議的內(nèi)容,并整理,以便會(huì)后各部查閱,更好地開展工作。
4、照相機(jī)的使用和管理 照相機(jī)由辦公室管理使用,協(xié)助各部門舉行活動(dòng),為他們拍照。
5、財(cái)產(chǎn)管理 辦公室固定資產(chǎn)的管理,包括一些常用的事物。
6、帳務(wù)管理管理好各部門活動(dòng)的開支與報(bào)銷
7、值班、簽到與衛(wèi)生管理每天由辦公室人員在辦公室管理值班與簽到情況,如有通知,保證能讓每個(gè)部門了解,值班結(jié)束前由辦公室人員打掃衛(wèi)生,并關(guān)門關(guān)燈。
五、辦公室主要努力方向——建立一個(gè)健全的檔案庫——這將是今年以至于以后工作的努力方向,檔案包括所有與學(xué)院有關(guān)的資料,包括學(xué)生會(huì),科協(xié),團(tuán)委的各個(gè)部門以及各個(gè)班級(jí)的資料——部門干事以及各班班委的具體資料,各個(gè)活動(dòng)從策劃到總結(jié)的書面材料及電子材料,例會(huì)的情況等等,使各個(gè)活動(dòng)有據(jù)可尋,保證更好的展開工作。
六、辦公室活動(dòng)
1、動(dòng)員大會(huì)與招新 辦公室將努力做好招新與動(dòng)員工作。
2、具體活動(dòng) 我們將協(xié)助各個(gè)部門搞好各個(gè)活動(dòng),并與其他部門合作,積極組織有影響的活動(dòng)。
以上就是我們辦公室的計(jì)劃,在新的一屆學(xué)生會(huì)中,我們辦公室將發(fā)揮我們最大的能量將做到與各部協(xié)調(diào)合作,做到在各個(gè)活動(dòng)中起到樞紐的作用。使學(xué)生會(huì)的工作順利、暢通。
能源與動(dòng)力工程學(xué)院學(xué)生干部通訊錄45
職位 姓名 寢室電話 手機(jī) 郵箱
團(tuán)委 副書記 郭傳芳 0511-8793447 13775536*** bananafang**[ta]**.com
秘書長 游曉芳 0511-8790061 15952815*** yoyo032**[ta]**.com
秘書長 陳燦 0511-8978732 15805285*** chc13954196004**[ta]**.com
組織部 部長 王貴春 0511-8978570 13094966*** wangguichun2007**[ta]**.com
副部長 孫巍 0511-8978493 15952818*** JSDXSW**[ta]**a.com
信通部 部長 葉藝軍 0511-8792916 13656135*** yeyijun_2006**[ta]**.com
副部長 白龍 0511-8978095 13952886*** bailong880407**[ta]**.com
社團(tuán)部 部長 劉磊 0511-8978502 13775547*** liuleijd**[ta]**.com
副部長 石露露 0511-8797823 15952855*** shilu6699**[ta]**.com
宣傳部 部長 田苗 0511-8972920 13852910*** tianmiao19871201**[ta]**.com
副部長 謝強(qiáng) 0511-8978329 15952892*** xieqiangnihao**[ta]**.com
副部長 耳帖帖 0511-8790540 5112028*** ertiet**[ta]**com
學(xué)生會(huì) 主席 陳哲 0511-8978832 13775535*** chenzhe_ujs**[ta]**.com
副主席 王碧坤 0511-8797714 15805286*** yaya622-**[ta]**.com
副主席 李勇 0511-8971009 15952854*** liyong531**[ta]**com
辦公室 主任 朱濤 0511-8978570 15952816*** zhutao520bao**[ta]**.com
副主任 王書林 0511-8792726 15952819*** Wangshulin_0601**[ta]**.com
勤工助學(xué)中心 主任 張程程 0511-8972950 5115785*** cczhang_qc**[ta]**il.com
副主任 楊茂林 0511-8972920 5115785*** followmeyml**[ta]**.com
文藝部 部長 李云鵬 0511-8978753 13775547*** liyunpeng119**[ta]**oo.com.cn
副部長 王慧 0511-8797625 15952816*** yourfriendwh_2006**[ta]**.com
學(xué)習(xí)部 部長 王云 0511-8797383 15952852*** wangyun3060204004**[ta]**.com
副部長 王靜 0511-8978892 15952858*** Jingli5215201314**[ta]**a.com
生活部 部長 陳雨 0511-8792483 13101923*** ZFXHQ0613**[ta]**a.com
副部長 薛旻 0511-8978431 15952853*** 147624269**[ta]**com
外聯(lián)部 部長 刁春濤 0511-8978846 15952818*** daochuntao**[ta]**.com
副部長 郭雯 0511-8797981 15952815*** Wen_129**[ta]**.com
副部長 徐智杰 0511-8978502 13952887*** xu_zhijie**[ta]**.com
體育部 部長 蔡文杰 0511-8978753 13775339*** cwj6612153**[ta]**.com
副部長 魏志 0511-8797592 13775364*** weizhi_98229**[ta]**.com
副部長 葉旦 0511-8792736 15952853*** dage_yd**[ta]**.com
青志委 部長 程林 0511-8792425 15952817*** helanzhu12345**[ta]**.com
副部長 葉麗婷 0511-8797383 5112028*** yeliting_89113**[ta]**.com
副部長 白蓮 0511-8797473 13405589*** ilybl**[ta]**.com
女生部 部長 陶?qǐng)@春 0511-8797422 15952817*** tyc.1002**[ta]**.com
副部長 孟凡秀 0511-8797422 13655287*** meng_fan_xiu**[ta]**.com
科協(xié) 主席 祝磊 0511-8793540 13775354*** zhulei86**[ta]**.com
副主席 張宏 0511-8979265 13646105*** STEPHEN1987**[ta]**.com
副主席 張耀華 0511-8978502 13003456*** zhangyaohua719038**[ta]**.com
競賽部 部長 肖玉林 0511-8978650 15952819*** xiaoyulin110**[ta]**.com
副部長 張露露 0511-8782482 15996849*** zllhubei888**[ta]**.com
科普部 部長 焦鋒斌 0511-8978892 13605284*** wljfb_87**[ta]**oo.com
副部長 楊錦 0511-8978203 13062943*** yangjintiantian**[ta]**.com
信息部 部長 馬詩旻 0511-8978020 15952813*** heremsm+nd**[ta]**il.com
副部長 孫立鏢 0511-8792352 13646100*** sunlibiao**[ta]**.com
項(xiàng)目管理部 部長 李陽 0511-8972910 15952812*** 514901831**[ta]**.com
副部長 王祥慶 0511-8978431 15952818*** coco2003dd**[ta]**.com